合肥越科基藥招標平臺解決方案

概述

《基藥平臺信息采集系統(tǒng)BIS1.0》是主要面向醫(yī)藥商業(yè)流通型企業(yè)，根據(jù)國家對基本藥物目錄采取統(tǒng)一招標,集中配送的新醫(yī)改要求,建立的一套快速、靈活、準確、及時的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。此系統(tǒng)集數(shù)據(jù)采集、信息回填為一體，能夠為醫(yī)藥企業(yè)快速下載基藥平臺的訂單數(shù)據(jù)（或其它網(wǎng)絡平臺、任何數(shù)據(jù)），實時生成業(yè)務系統(tǒng)有效的銷售訂單或合同，同時能夠?qū)⒂行У臄?shù)據(jù)回填給基藥平臺（或其它網(wǎng)絡平臺），從而達到智能化開單，智能化銷售，智能化信息回填的目標。為各類醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)提供智能化的基藥平臺解決方案，極大的提高基藥中標品種的下單速度和回填速度，大量節(jié)省人力物力，百分之百的準確率，保證流通企業(yè)快速、高效的反應，從而在當今激烈的藥品銷售市場提高競爭的籌碼，最終達到增強企業(yè)核心競爭力的目的。

系統(tǒng)架構

日常業(yè)務處理過程

銷售周期

系統(tǒng)特色

專業(yè):    定位醫(yī)藥、立足醫(yī)藥、致力專業(yè)的醫(yī)藥信息采集系統(tǒng)，針對國家新醫(yī)改特色，有針對性的開發(fā)采集系統(tǒng)。

理念：為醫(yī)藥企業(yè)量體裁衣，處處都蘊含著智能高效的先進理念，在提高效率和正確性的同時，獲取較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

功能：系統(tǒng)架構靈活、可實現(xiàn)根據(jù)實際情況，下載任何網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)，向任何系統(tǒng)生成銷售數(shù)據(jù)，同時將信息加以回填。

應用示例系統(tǒng)登錄打開采集平臺軟件，即進入軟件登錄窗口，如下圖，輸入時空用戶代碼、口令即可登錄系統(tǒng)，用戶代碼、口令必須同時驗證通過才可進入系統(tǒng)使用。

采集系統(tǒng)在使用采集功能前，需要登錄集中采購平臺，即用集采平臺帳號、密碼登錄后，系統(tǒng)會校驗登錄，默認采集功能在登錄前是不能使用的，只有成功登錄集采平臺，才可使用采集功能。

如需采集功能，只要點擊“采集系統(tǒng)”菜單下的“登錄采購平臺”，系統(tǒng)會自動加載平臺頁面，加載成功后，系統(tǒng)會彈出登錄窗口等待用戶輸入登錄信息。

在登錄窗口輸入用戶名稱、用戶密碼、驗證碼后，如登錄失敗，系統(tǒng)會彈出登錄窗口再次確認登錄，如登錄成功后，采集功能的菜單將標記為有效，可以正常使用采集功能，如采集單位信息、藥品信息、訂單信息等。

基礎資料管理

1、 藥品信息管理：有藥品信息查詢、采集藥品信息菜單

1） 藥品信息查詢：查詢采集平臺中的所有藥品信息，方便以后可以不用登錄平臺即可查詢藥品信息。

2） 采集藥品信息：采集平臺中的藥品庫信息，采集藥品信息的目的是將平臺藥品信息與業(yè)務系統(tǒng)藥品信息先做對應（減少人為錄入導致的不一致性），也可以通過日后的其他功能來采集到具體的藥品信息。

2、 單位信息管理：有單位信息查詢、采集單位信息系統(tǒng)

1） 單位信息查詢：查詢采集平臺中的單位信息，方便以后可以不用登錄平臺即可查詢單位信息。

2） 采集單位信息：采集平臺信息中的單位信息，方便以后做單位信息對應，系統(tǒng)在初始登錄時使用，也可以在以后需要更新時使用，采集單位信息時可能需要點時間，建議初次使用程序時即采集完畢。

3、 藥品對應關系維護：維護平臺與業(yè)務系統(tǒng)中藥品對應關系，以及轉(zhuǎn)換關系，為防止平臺藥品與業(yè)務系統(tǒng)藥品有一對多的關系，系統(tǒng)支持平臺藥品、單位與業(yè)務藥品一對一的關系。操作界面如下：

同時在維護對應關系時，默認轉(zhuǎn)換關系為1，即平臺訂單數(shù)量為1時，同比轉(zhuǎn)換為業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)量，如轉(zhuǎn)換關系為10，表示平臺1對業(yè)務系統(tǒng)10。

4、 單位對應關系維護：維護平臺單位與業(yè)務系統(tǒng)的客戶單位的對應關系，單位信息為一對一的關系，操作界面如下：

選中對應的記錄點添加對應關系按鈕。配送關系管理此功能分為配送關系確認、可配送的中標藥品、被單位選中的藥品三個功能的查詢及采集，主要是為了方便以后不登錄集采平臺即可查詢相應信息?；旧蠟橐淮涡允占?，需要更新最再按需采集即可。

訂單管理

主要為訂單的操作，訂單查詢、采集訂單、采集訂單明細、訂單確認、訂單配送

1、 訂單查詢：即查詢采集后的訂單及確認訂單（確認后的訂單業(yè)務系統(tǒng)可提取，與訂單確認菜單功能不同）；

2、 采集訂單：采集平臺中的訂單，系統(tǒng)會自動從上次采集訂單的時間采集至目前的訂單，采集訂單完畢后系統(tǒng)會自動激活采集訂單明細功能。

3、 訂單確認：對業(yè)務系統(tǒng)提取、發(fā)貨后的訂單進行平臺的訂單確認操作；

4、 訂單配送：對業(yè)務系統(tǒng)發(fā)貨后的訂單進行訂單配送、回填操作； 操作流程一般程序在初次使用時，必須采集單位信息，只有采集單位信息后才可做單位信息的對應（采集接口與時空平臺），單位信息是不允許錄入的，來源于集采平臺，藥品信息可以在其他幾個功能下采集

? “基礎資料菜單”è“采集藥品信息”；

? “配送關系管理”è“采集配送藥品列表”；

? “采集配送中標藥品”（縣級醫(yī)藥版）；

? “采集單位選中藥品” （縣級醫(yī)藥版）；

? “采集訂單明細”

從上功能都可以自動匹配藥品基礎資料且增加到基礎資料中，所以正確的操作步驟為：

1、 采集單位信息

系統(tǒng)初次使用時采集，以后如需更新可再次采集，默認縣級醫(yī)藥版H0001-H2000，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院H5000-H9000，如果超過此編號范圍請修改配置文件；

2、 采集訂單信息

采集訂單時，系統(tǒng)先采集訂單頭（訂單名稱、訂單編號、采購醫(yī)院等）再根據(jù)訂單頭采集訂單明細；

3、 在訂單查詢界面查看訂單信息，進行訂單的確認；（訂單確認時系統(tǒng)會檢查訂單單位的對應關系以及選中明細的藥品對應關系是否存在，如果不存在系統(tǒng)會提示先維護單位對應關系、藥品對應關系），訂單查詢界面通過“訂單管理”下的“訂單查詢”菜單進入，如下圖：

點擊相應的查詢條件來查詢訂單，上半部分顯示訂單頭信息，下半部分顯示訂單明細信息，訂單頭信息顯示訂單的單位信息與對應業(yè)務系統(tǒng)的單位系統(tǒng)，如無對應單位信息，需先維護單位對應信息，訂單明細信息顯示訂單中的藥品明細，查詢編號列顯示通過當前的對應關系顯示出來對應業(yè)務系統(tǒng)的藥品編號，確認編號列顯示確認時對應的業(yè)務系統(tǒng)藥品編號（因避免修改了對應關系，導致訂單與業(yè)務系統(tǒng)不一致）。

選中訂單頭信息系統(tǒng)會加載訂單明細，選中具體的訂單明細，可以多選點訂單確認來確認訂單（此操作只會做標識，讓業(yè)務系統(tǒng)可以提取此訂單），

訂單確認只能確認“未確認”的訂單明細，業(yè)務系統(tǒng)未提取訂單前，可以取消訂單確認。點擊訂單確認時，系統(tǒng)會將訂單明細對應的查詢編號寫入到確認編號，來避免修改對應關系，導致訂單與業(yè)務系統(tǒng)不一致的問題。