導(dǎo)讀

安徽匯旺餐飲管理有限公式通過用友U8 cloud-ERP，結(jié)合OA辦公平臺(tái)以及前端訂貨平臺(tái)，構(gòu)建了以U8 cloud為核心的基于API 接口平臺(tái)形成了集團(tuán)化管控平臺(tái)，為公司快速轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、一體化，滿足了財(cái)務(wù)集中核算，業(yè)財(cái)一體，電子發(fā)票自動(dòng)化，使員工操作更簡單，數(shù)據(jù)追溯更快捷、方便，企業(yè)管理更輕松。

企業(yè)簡介

    安徽匯旺餐飲管理有限公司旗下品牌 - 甜啦啦，始創(chuàng)于2014年，是一家以制作、零售新鮮冰淇淋、茶飲、咖啡為主的全國連鎖飲品加盟機(jī)構(gòu)。品牌于2015年開放加盟，公司始終以品牌形象為依托、以產(chǎn)品品質(zhì)為前提的發(fā)展理念，秉承著精誠合作、財(cái)富共享的經(jīng)營理念，致力于打造高質(zhì)平價(jià)的飲品路線，惠及大眾，憑借強(qiáng)大的品牌設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力和對(duì)市場(chǎng)的精準(zhǔn)把握能力，短短7年間，發(fā)展至5700多家加盟店，106家直營店。目前公司下設(shè)直營中心、培訓(xùn)學(xué)院、加盟中心、市場(chǎng)管理、研發(fā)中心、企劃中心、儲(chǔ)運(yùn)中心、店面評(píng)審團(tuán)隊(duì)等職能部門，配合公司正常有序的運(yùn)營，運(yùn)用全產(chǎn)業(yè)鏈融合發(fā)展新模式，為合作伙伴提供一站式茶飲品牌連鎖服務(wù)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因：

轉(zhuǎn)型需求：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可快速部署，公司內(nèi)部系統(tǒng)整合（訂貨平臺(tái)、辦公平臺(tái)OA、核算系統(tǒng)U8 cloud）數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，減少系統(tǒng)維護(hù)人員，節(jié)約成本；

業(yè)務(wù)需求：實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程完整性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，形成一套完整的體系以及不同的物流結(jié)算模式；

核算需求：統(tǒng)一的集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程，形成了統(tǒng)一的核算體系，使財(cái)務(wù)人員從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能，提升財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力；

 收款結(jié)算及自動(dòng)開票需求：實(shí)現(xiàn)前端訂貨平臺(tái)充值、訂貨，自動(dòng)扣款，形成收款單，以及一鍵開票功能；

核心應(yīng)用

一．內(nèi)部平臺(tái)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范：

信息化管理平臺(tái)最基礎(chǔ)的就是基礎(chǔ)資料統(tǒng)一化、檔案名稱統(tǒng)一化、每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)檔案編碼唯一化、錄入口唯一化、系統(tǒng)間協(xié)同化，字段標(biāo)準(zhǔn)化；現(xiàn)在已經(jīng)形成安徽匯旺所有在線系統(tǒng)前段OA系統(tǒng)統(tǒng)一錄入，錄入模板統(tǒng)一，字段統(tǒng)一，自動(dòng)協(xié)同到U8Cloud業(yè)財(cái)管理平臺(tái)，在通過U8Cloud管理平臺(tái)觸發(fā)到前段訂貨平臺(tái)，中間有數(shù)據(jù)的追溯以及日志跟蹤；完全形成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化；

二．整合前中后端業(yè)務(wù)流程

針對(duì)安徽匯旺餐飲公司的信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃，以U8Cloud為中心，展開前端訂貨平臺(tái)面對(duì)門店訂貨系統(tǒng)、后端現(xiàn)銷業(yè)務(wù)流程一體化的信息化應(yīng)用平臺(tái)。結(jié)合前期完善的OA協(xié)同平臺(tái)輔助安徽匯旺餐飲公司搭建一個(gè)全面、高效的協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合，流程的規(guī)范、管理的提升

三．多結(jié)算模式

實(shí)現(xiàn)了不同模式下不同的結(jié)算方式，拼單結(jié)算、物流結(jié)算、自提結(jié)算、快遞結(jié)算，全國范圍內(nèi)按照不同門店地區(qū)自動(dòng)識(shí)別分揀不同倉庫，再根據(jù)不同的業(yè)務(wù)規(guī)則計(jì)算返利系數(shù)；

四．集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算

安徽匯旺餐飲管理有限公司及子公司通過U8 cloud實(shí)施上線，統(tǒng)一了集團(tuán)基礎(chǔ)檔案和業(yè)務(wù)規(guī)范，建立了匯旺餐飲的會(huì)計(jì)核算體系，保障集團(tuán)財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)核算集中要求。

五．支持多種發(fā)退貨一體化庫存自動(dòng)同步

實(shí)現(xiàn)了訂貨平臺(tái)門店手機(jī)端下單、管理端代客下單、審核平臺(tái)單據(jù)自動(dòng)形成后端U8Cloud銷售訂單-庫存銷售出庫單-銷售發(fā)票-銷售應(yīng)收單自動(dòng)化現(xiàn)銷業(yè)務(wù)流程，同時(shí)退貨也是一體化流程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了后端庫存和前端平臺(tái)商品庫存自動(dòng)同步，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了線下收款增加平臺(tái)賬戶余額以及管理費(fèi)用扣減平臺(tái)賬戶余額；

六．一鍵開票

一鍵開票，通過銷售發(fā)票界面申請(qǐng)開票功能開票，如果開票成功系統(tǒng)會(huì)反饋開票成功，可以開具專票、普票等，可以通過不同形式通過客戶收取發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票、短信、郵件等等；

應(yīng)用價(jià)值

信息化平臺(tái)

1、集團(tuán)總部制定標(biāo)準(zhǔn)、提升管理

2、節(jié)約集團(tuán)IT管理人工成本財(cái)務(wù)核算

財(cái)務(wù)核算

1、財(cái)務(wù)核算效率提升60%

2、統(tǒng)一規(guī)范報(bào)表數(shù)據(jù)

3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理報(bào)表效率提升200%訂單交付率

訂單交付率

1、丟單率下降100%

2、錯(cuò)單率下降100%

3、物料發(fā)貨及時(shí)率提升80%庫存周轉(zhuǎn)率

庫存周轉(zhuǎn)率

1、庫存數(shù)量正確率達(dá)到100%

2、庫存周轉(zhuǎn)率提升20%發(fā)票電子化

發(fā)票電子化

1、開票流程完全自動(dòng)化

2、開票錯(cuò)誤率0%

3、發(fā)票無紙化銀行流水核對(duì)

銀行流水核對(duì)

1、減少人工成本，

2、銀行對(duì)賬效率提升90%

3、核算效率提升100%

客戶感言

      用友U8 cloud，完全支持我司信息化建設(shè)管理要求。U8 cloud提供的集團(tuán)化管理，支持了我司的重大企業(yè)管理變革。通過U8 cloud產(chǎn)品的實(shí)施及應(yīng)用，完成了對(duì)我公司的財(cái)務(wù)集中管理，提升多元化企業(yè)管理能力，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)的全面管控。”

——安徽匯旺CIO  黃驥云